Fundamental para o sucesso organizacional e a gest\u00e3o eficaz de recursos, o FTE (full-time equivalent)<\/b> serve como um indicador de recursos humanos capaz de otimizar os custos e distribui\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios em uma empresa.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, o FTE \u00e9 uma das ferramentas utilizadas para avaliar oportunidades de automa\u00e7\u00e3o no contexto empresarial. Isso porque calcular essa m\u00e9trica apresenta quanto de trabalho humano pode ser economizado com a automa\u00e7\u00e3o de tarefas repetitivas.<\/b><\/p>\n
Ent\u00e3o, neste artigo vamos entender o que \u00e9 FTE, qual a sua import\u00e2ncia, aplica\u00e7\u00e3o e como realizar o c\u00e1lculo. Continue a leitura!<\/p>\n
FTE (full-time equivalent) \u00e9 um indicador utilizado em contextos empresariais para representar a carga de trabalho de um funcion\u00e1rio em tempo integral<\/b>. Ou seja, \u00e9 a unidade de medida utilizada para expressar a quantidade de trabalho realizado por um funcion\u00e1rio em rela\u00e7\u00e3o ao seu tempo de trabalho.<\/p>\n
No contexto de Robotic Process Automation (RPA), a m\u00e9trica FTE avalia a produtividade, comparando o n\u00famero de itens que um rob\u00f4 pode processar com o n\u00famero de itens que um humano pode processar no mesmo per\u00edodo de tempo.<\/p>\n
Frequentemente utilizado no setor de recursos humanos, back-office, centros CoE RPA<\/a>, gest\u00e3o de projetos e planejamento financeiro para comparar a carga de trabalho entre colaboradores de acordo com o regime de tempo de execu\u00e7\u00e3o das atividades em um dia.<\/p>\n Realizar esse c\u00e1lculo mostra como o tempo dos funcion\u00e1rios s\u00e3o aproveitados no trabalho. Muito \u00fatil para gest\u00e3o de funcion\u00e1rios, planejamento de equipes, aloca\u00e7\u00e3o de recursos e an\u00e1lises financeiras, o FTE permite uma compara\u00e7\u00e3o eficaz da carga de trabalho e entrega dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n Como vimos, a FTE \u00e9 importante no contexto empresarial para as \u00e1reas que lidam com automa\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de recursos humanos, uma vez que avalia o tempo e efici\u00eancia de processos em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 disponibilidade de funcion\u00e1rios. Dentro do contexto empresarial \u00e9 poss\u00edvel utilizar o full-time equivalent para v\u00e1rias tarefas, como:<\/p>\n Saiba mais<\/b>: O que \u00e9 software de automa\u00e7\u00e3o<\/a> e quais os benef\u00edcios?<\/p>\n Para calcular o FTE \u00e9 necess\u00e1rio ter as horas de trabalho dos funcion\u00e1rios e dividir pelo limite de horas trabalhadas em uma jornada de tempo integral ou em uma jornada de meio per\u00edodo. A f\u00f3rmula fica assim:<\/p>\n FTE = Horas de trabalho de um colaborador \/ Limite de jornada em tempo integral (ou meio per\u00edodo)<\/b><\/p>\n Para a jornada de tempo integral consideramos o total de 40h semanais. Confira exemplo de c\u00e1lculo abaixo:<\/p>\n Quando um colaborador trabalha em meio per\u00edodo, o limite de jornada \u00e9 alterado para 20 horas semanais. Nesse caso, confira o exemplo abaixo:<\/p>\n Al\u00e9m disso, para saber o real FTE de cada funcion\u00e1rio \u00e9 necess\u00e1rio descontar pausas para almo\u00e7o, caf\u00e9s e intera\u00e7\u00e3o com colegas. Por isso, estima-se uma perda de 15% no FTE do empregado.<\/p>\n Ou seja, no nosso primeiro exemplo, o full-time equivalent do funcion\u00e1rio cairia de 75% para 60%, o que representa uma entrega de apenas 60% da carga de trabalho estimada para aquele per\u00edodo.<\/p>\n Aplicar o FTE nas empresas envolve diversas \u00e1reas, sendo extremamente \u00fatil para a gest\u00e3o eficiente de recursos humanos na realiza\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos, planejamento de licen\u00e7as e recursos de automa\u00e7\u00e3o, e an\u00e1lise de desempenho. <\/b><\/p>\n O FTE pode ser aplicado para planejar o n\u00famero de funcion\u00e1rios necess\u00e1rios para atender as demandas da empresa – ou o volume de automa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para apoi\u00e1-los. Al\u00e9m disso, pode ser utilizado para prever os custos e retorno de novas contrata\u00e7\u00f5es e novas licen\u00e7as de automa\u00e7\u00e3o, por exemplo.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel, por meio do resultado do FTE, compreender diferentes necessidades de fun\u00e7\u00f5es, possibilitando a aloca\u00e7\u00e3o de tarefas e realoca\u00e7\u00e3o de pessoas para \u00e1reas com maior demanda estrat\u00e9gica ou de automa\u00e7\u00e3o, por exemplo<\/b>.<\/p>\n O c\u00e1lculo tamb\u00e9m pode ser utilizado para otimizar tempo e recursos<\/b> ao optar por investir na automa\u00e7\u00e3o de processos rob\u00f3ticos (RPA). Com base nos c\u00e1lculos de FTE do seu neg\u00f3cio, \u00e9 poss\u00edvel entender a equival\u00eancia do trabalho que rob\u00f4s de software conseguem realizar em compara\u00e7\u00e3o com um funcion\u00e1rio em tempo integral.<\/p>\n Assim, introduzir o RPA nos processos de neg\u00f3cio pode reduzir a necessidade de m\u00e3o de obra humana para tarefas repetitivas e rotineiras. Dessa forma, os funcion\u00e1rios podem ser liberados para se concentrarem em tarefas mais estrat\u00e9gicas e complexas.<\/p>\n Saiba mais<\/b>: O que \u00e9 hiperautoma\u00e7\u00e3o<\/a> e quais os benef\u00edcios para opera\u00e7\u00f5es complexas?<\/p>\n No contexto de RPA (Automa\u00e7\u00e3o Rob\u00f3tica de Processos), o FTE (Full-Time Equivalent) \u00e9 um componente essencial para mensurar a efic\u00e1cia de automa\u00e7\u00f5es, economias e ROI. Veja em mais detalhes a seguir.<\/p>\n O FTE \u00e9 usado para medir a produtividade comparando a quantidade de itens que um rob\u00f4 pode processar com a quantidade que um humano pode processar no mesmo per\u00edodo. Voc\u00ea pode calcular o FTE por automa\u00e7\u00e3o de duas maneiras distintas:<\/p>\n O FTE tamb\u00e9m \u00e9 utilizado para calcular as economias totais geradas por RPA, considerando o custo humano por item e o tempo gasto por um humano para produzir cada item. O ROI \u00e9 calculado com base nas economias geradas pela automa\u00e7\u00e3o em compara\u00e7\u00e3o com o custo de implementa\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o RPA.<\/p>\n Em opera\u00e7\u00f5es j\u00e1 consolidadas de RPA, \u00e9 importante contar com relat\u00f3rios de FTE, que fornecem uma vis\u00e3o clara da efici\u00eancia da automa\u00e7\u00e3o, mostrando quantos equivalentes de tempo integral de trabalho humano est\u00e3o sendo economizados pela utiliza\u00e7\u00e3o do bot.<\/p>\n Orquestradores de RPA costumam contar com dashboards automatizados para monitoramento de FTE e m\u00e9tricas-chaves para gest\u00e3o t\u00e1tica e estrat\u00e9gica da opera\u00e7\u00e3o de automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Essas m\u00e9tricas s\u00e3o cruciais para avaliar o sucesso das iniciativas de RPA e justificar o investimento na tecnologia, tanto do ponto de vista da efici\u00eancia operacional quanto do retorno financeiro.<\/p>\n Uma forma de otimizar as automa\u00e7\u00f5es e for\u00e7a de trabalho da sua empresa ou departamento \u00e9 com a contrata\u00e7\u00e3o de um orquestrador ou software RPA<\/a>, uma vez que com ele \u00e9 poss\u00edvel gerir o FTE de \u00e1reas espec\u00edficas do neg\u00f3cio e processos automatizados relacionados.<\/p>\n Por meio da orquestra\u00e7\u00e3o, a gest\u00e3o assertiva de automa\u00e7\u00f5es e equipes de RPA \u00e9 muito mais efetiva, permitindo que funcion\u00e1rios possam ser realocados para desempenhar fun\u00e7\u00f5es mais urgentes dentro da empresa.<\/p>\n Para orquestrar suas automa\u00e7\u00f5es e ter uma vis\u00e3o completa de FTE e ROI do RPA, contar com uma plataforma de RPA open source<\/a> ou high-code baseada em Python RPA, como a BotCity, pode ser uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o. Isso porque oferecem modelos de licenciamento flex\u00edveis, que se ajustam de acordo com a escala de uso, resultando em economias de at\u00e9 80% em rela\u00e7\u00e3o a ferramentas low-code.<\/b><\/p>\n O modelo de contrata\u00e7\u00e3o da BotCity, por exemplo, \u00e9 baseado na capacidade de runners – sem custo unit\u00e1rio por rob\u00f4 ou por licen\u00e7a, como a maioria das ferramentas do mercado. Com o desenvolvimento de automa\u00e7\u00f5es 100% em c\u00f3digo, como em Python, \u00e9 poss\u00edvel contar com automa\u00e7\u00f5es cada vez mais r\u00e1pidas. Esse processo, em \u00faltima inst\u00e2ncia, gera um aumento significativo em savings de FTE.<\/p>\nQual a import\u00e2ncia do FTE?<\/h2>\n
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Como calcular o FTE?<\/h2>\n
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Aplica\u00e7\u00e3o do FTE nas empresas<\/h2>\n
A import\u00e2ncia do FTE em Robotic Process Automation<\/h2>\n
C\u00e1lculo de FTE por automa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
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Economias totais e ROI<\/h3>\n
Relat\u00f3rios de FTE<\/h3>\n
Pronto para usar o FTE a favor do seu neg\u00f3cio?<\/h2>\n