{"id":8405,"date":"2024-11-04T10:29:35","date_gmt":"2024-11-04T13:29:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.botcity.dev\/?p=8405"},"modified":"2024-11-04T10:29:35","modified_gmt":"2024-11-04T13:29:35","slug":"automacao-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.botcity.dev\/pt-br\/2024\/11\/04\/automacao-contabil\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil: o que \u00e9 e como implementar na sua empresa?"},"content":{"rendered":"

Uma pesquisa realizada pela McKinsey & Company<\/a> mostrou que o principal motivo pelo qual as empresas buscam automatizar as tarefas \u00e9 a preocupa\u00e7\u00e3o em melhorar a efic\u00e1cia dos processos de neg\u00f3cios.<\/b><\/p>\n

Ou seja, ao optar pelo processo de automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/b>, por exemplo, as empresas conseguem revolucionar o modo como as tarefas s\u00e3o executadas no setor financeiro e garantir redu\u00e7\u00e3o de custos e aumento na precis\u00e3o dos dados, al\u00e9m da melhoria na efic\u00e1cia operacional.<\/p>\n

Sendo assim, empresas que adotam essa tecnologia conseguem se manter competitivas no mercado, isso porque o processo de automa\u00e7\u00e3o auxilia o neg\u00f3cio a acompanhar de perto o desempenho financeiro e a tomada de decis\u00f5es baseadas em dados reais.<\/p>\n

Ent\u00e3o, se deseja descobrir mais sobre a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, seus benef\u00edcios, quais processos podem ser automatizados e como implementar em sua organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 s\u00f3 seguir a leitura do artigo!<\/p>\n

O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n

Automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil refere-se ao uso de tecnologias, como softwares especializados e RPA para executar as tarefas cont\u00e1beis repetitivas e rotineiras de uma empresa de forma autom\u00e1tica<\/b>.<\/p>\n

Esse processo pode incluir diversas atividades, como emiss\u00e3o de notas fiscais, concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios financeiros e apura\u00e7\u00e3o de impostos, por exemplo, reduzindo a interven\u00e7\u00e3o humana nos processos operacionais.<\/p>\n

Assim, a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil tem como objetivo diminuir a necessidade de intera\u00e7\u00f5es humanas nos processos repetitivos<\/b>, o que libera os profissionais para se concentrarem em estrat\u00e9gias mais complexas e de maior valor agregado para o neg\u00f3cio, como an\u00e1lise de dados financeiros e planejamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ao automatizar as tarefas cont\u00e1beis da empresa \u00e9 poss\u00edvel verificar uma redu\u00e7\u00e3o no tempo de realiza\u00e7\u00e3o dos processos e tamb\u00e9m uma diminui\u00e7\u00e3o nas inconsist\u00eancias encontradas.<\/p>\n

Para automatizar o setor cont\u00e1bil de uma empresa \u00e9 poss\u00edvel combinar o uso de sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning), softwares de gest\u00e3o cont\u00e1bil e solu\u00e7\u00f5es de RPA (Robotic Process Automation) que podem ser integrados para otimizar os processos cont\u00e1beis repetitivos.<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: RPA para finan\u00e7as e contabilidade<\/a>: vantagens e casos de uso<\/p>\n

Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n

Como vimos, o processo de automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil pode trazer diversas vantagens para sua empresa. Confira, a seguir, as principais:<\/p>\n

Diminui\u00e7\u00e3o de erros<\/h3>\n

Com a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas repetitivas passa a ser realizada pelos softwares implementados. Com isso, existe uma diminui\u00e7\u00e3o significativa nos erros humanos<\/b>, como digita\u00e7\u00e3o incorreta de dados ou falhas no c\u00e1lculo de impostos, por exemplo.<\/p>\n

Esses erros podem gerar multas ou penalidades por n\u00e3o conformidade fiscal para as empresas. Sendo assim, ao automatizar esses processos, \u00e9 poss\u00edvel notar uma economia tanto no tempo quanto nos recursos que seriam destinados a corre\u00e7\u00e3o dessas inconsist\u00eancias.<\/p>\n

Dessa forma, a automa\u00e7\u00e3o auxilia as empresas a cumprirem prazos fiscais e evitarem multas por atraso no envio das suas obriga\u00e7\u00f5es<\/b>. Al\u00e9m disso, garante que os c\u00e1lculos de impostos estejam corretos e previne gastos relacionados \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: ROI em RPA<\/a>: como calcular e boas pr\u00e1ticas<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

Outra grande vantagem da automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o de custos que se d\u00e1 por meio da otimiza\u00e7\u00e3o das tarefas<\/b>, j\u00e1 que ao implementar esse tipo de automa\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel notar maior economia de tempo e aumento de produtividade.<\/p>\n

Isso ocorre porque a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil acelera as tarefas rotineiras<\/b>, como emiss\u00e3o de notas fiscais e concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, por exemplo. Assim, a automa\u00e7\u00e3o gera economia de horas de trabalho, permitindo que o time de contabilidade foque em atividades de maior import\u00e2ncia para a empresa.<\/p>\n

Isto \u00e9, o tempo economizado pelos profissionais gera uma redu\u00e7\u00e3o significativa nos custos operacionais, j\u00e1 que menos recursos humanos s\u00e3o necess\u00e1rios para realizar as tarefas que agora est\u00e3o automatizadas.<\/p>\n

Melhora da vis\u00e3o estrat\u00e9gica<\/h3>\n

A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil tamb\u00e9m auxilia as empresas a melhorarem a sua vis\u00e3o estrat\u00e9gica por meio da gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios com dados financeiros precisos e em tempo real<\/b>.<\/p>\n

Com o uso de softwares de automa\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel emitir facilmente os principais tipos de relat\u00f3rios financeiros de uma empresa, como demonstra\u00e7\u00e3o de resultado do exerc\u00edcio (DRE), demonstrativo de fluxo de caixa (DFC), relat\u00f3rio de contas a pagar e a receber e balan\u00e7o patrimonial.<\/p>\n

Os dados contidos nesses documentos s\u00e3o importantes para garantir uma boa gest\u00e3o financeira do neg\u00f3cio, j\u00e1 que auxiliam no processo de ajuste de metas, na identifica\u00e7\u00e3o de oportunidades de crescimento e na tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas. Ou seja, s\u00e3o importantes para garantir um crescimento saud\u00e1vel e alinhado com os objetivos empresariais.<\/b><\/p>\n

Saiba mais<\/b>: Automa\u00e7\u00e3o empresarial<\/a>: tipos, vantagens e como automatizar<\/p>\n

Quais processos podem ser automatizados?<\/h2>\n

Sabemos que a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil pode gerar benef\u00edcios para as empresas por meio da automa\u00e7\u00e3o de diversos processos repetitivos e baseados em regras. Confira, a seguir, as principais rotinas cont\u00e1beis que podem ser automatizadas<\/b>:<\/p>\n

Emiss\u00e3o e processamento de notas fiscais<\/h3>\n

A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil permite a gera\u00e7\u00e3o, envio e armazenamento de notas fiscais eletr\u00f4nicas (NF-e)<\/b>. Esse processo pode ser realizado ao integrar os sistemas de gest\u00e3o cont\u00e1bil diretamente com os portais da Secretaria da Fazenda (SEFAZ), o que elimina a necessidade de entrada manual dos dados para gerenciamento das notas fiscais.<\/p>\n

Ou seja, com o software de automa\u00e7\u00e3o<\/a> \u00e9 poss\u00edvel automatizar desde a gera\u00e7\u00e3o de notas at\u00e9 o envio autom\u00e1tico para os \u00f3rg\u00e3os fiscais, o que diminui os erros do preenchimento manual e garante conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es fiscais.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel gerenciar o armazenamento desses documentos, j\u00e1 que ao ser emitida \u00e9 armazenada em um banco de dados de forma segura. Todo esse processo facilita a recupera\u00e7\u00e3o das notas fiscais para processos de auditoria ou verifica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Por fim, ap\u00f3s o envio das notas fiscais, \u00e9 poss\u00edvel que as informa\u00e7\u00f5es contidas sejam sincronizadas com os demais registros cont\u00e1beis da empresa, garantindo que os relat\u00f3rios estejam sempre atualizados.<\/p>\n

Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/h3>\n

O processo de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria pode se tornar mais \u00e1gil por meio da automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil. Para isso, os rob\u00f4s de RPA s\u00e3o programados para acessar os extratos banc\u00e1rios e realizar o cruzamento desses dados com os registros internos da empresa <\/b>(entradas e sa\u00eddas financeiras).<\/p>\n

Com isso, \u00e9 poss\u00edvel verificar as inconsist\u00eancias como valores n\u00e3o registrados ou diverg\u00eancias entre saldo banc\u00e1rio e os registros financeiros.<\/p>\n

Ademais, a automa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode gerar relat\u00f3rios para facilitar o processo de an\u00e1lise das discrep\u00e2ncias e solicitar corre\u00e7\u00f5es manuais<\/b>, quando necess\u00e1rio.<\/p>\n

Assim, o time de contabilidade pode se concentrar em investigar essas diferen\u00e7as, economizando o tempo dedicado para encontrar os erros de forma manual.<\/p>\n

Gest\u00e3o da folha de pagamento<\/h3>\n

A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil tamb\u00e9m pode tornar o processo de gest\u00e3o de folha de pagamento mais eficiente, j\u00e1 que o c\u00e1lculo dos sal\u00e1rios, descontos, benef\u00edcios e impostos pode ser feito automaticamente<\/b> a partir de dados previamente inseridos no sistema.<\/p>\n

Para isso, os rob\u00f4s de RPA e softwares de gest\u00e3o de recursos humanos podem ser configurados para coletar informa\u00e7\u00f5es, como horas trabalhadas, licen\u00e7as e b\u00f4nus dos funcion\u00e1rios. Feito isso, o sistema pode consolidar os dados para gera\u00e7\u00e3o da folha de pagamento sem necessidade de interven\u00e7\u00f5es manuais.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a automa\u00e7\u00e3o integra diretamente os sistemas banc\u00e1rios e cont\u00e1beis, o que permite a realiza\u00e7\u00e3o do lan\u00e7amento autom\u00e1tico dos valores nos relat\u00f3rios de contabilidade da empresa, como DRE e fluxo de caixa.<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: Automa\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a>: quais servi\u00e7os podem ser automatizados?<\/p>\n

Apura\u00e7\u00e3o de impostos<\/h3>\n

A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil consegue otimizar o processo de apura\u00e7\u00e3o de impostos a partir da integra\u00e7\u00e3o de sistemas que coletam e processam os dados fiscais diretamente dos documentos financeiros da empresa<\/b>.<\/p>\n

Assim, impostos como ICMS, ISS, COFINS e PIS s\u00e3o calculados de forma autom\u00e1tica com base nas al\u00edquotas e legisla\u00e7\u00f5es vigentes, evitando a necessidade de entradas de valores manuais.<\/p>\n

Ou seja, com a automa\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel garantir que os tributos sejam apurados com precis\u00e3o, eliminando os riscos de inadimpl\u00eancia.<\/p>\n

Relat\u00f3rios financeiros<\/h3>\n

Com a integra\u00e7\u00e3o de sistemas de gest\u00e3o que coletam dados de diferentes fontes, a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil pode gerar relat\u00f3rios precisos<\/b>, como balan\u00e7o patrimonial, fluxo de caixa, demonstrativo de fluxo de caixa (DFC) e relat\u00f3rio de contas a pagar e a receber, por exemplo.<\/p>\n

Esses relat\u00f3rios podem ser configurados para serem gerados periodicamente ou sob demanda e seu envio pode ser feito de forma autom\u00e1tica aos gestores e demais partes interessadas. Com isso, o processo de an\u00e1lise financeira e de tomada de decis\u00f5es \u00e9 otimizado no ambiente empresarial.<\/p>\n

Como implementar a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n

Agora que j\u00e1 vimos o que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e quais os principais processos que podem ser automatizados, vamos conferir como implementar essa estrat\u00e9gia em sua empresa. Veja o passo a passo simplificado:<\/p>\n

1. Mapeie os processos cont\u00e1beis manuais<\/h3>\n

O primeiro passo para implementar a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 fazer uma an\u00e1lise detalhada dos processos da \u00e1rea de contabilidade existentes e que s\u00e3o realizados de forma manual.<\/p>\n

Portanto, identifique quais processos s\u00e3o repetitivos, quais demandam muito tempo para serem realizados e ainda aqueles mais suscet\u00edveis a erros humanos<\/b>. A partir disso, \u00e9 poss\u00edvel visualizar quais atividades s\u00e3o mais adequadas para automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: O que \u00e9 mapeamento de processos<\/a> e como fazer para RPA?<\/p>\n

2. Escolha os softwares adequados<\/h3>\n

Depois de mapear os processos manuais, \u00e9 importante partir para a sele\u00e7\u00e3o das ferramentas de automa\u00e7\u00e3o capazes de atender as necessidades da sua empresa.<\/p>\n

Neste momento, considere os ERPs, os sistemas de gest\u00e3o cont\u00e1bil e softwares de RPA<\/a>, como a da BotCity<\/b>, por exemplo, onde voc\u00ea pode desenvolver a automa\u00e7\u00e3o e gerenci\u00e1-la, trazendo governan\u00e7a para os processos a serem executados.<\/p>\n

Lembre-se de que combinar o uso dessas tecnologias \u00e9 uma \u00f3tima maneira de construir um sistema de automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil robusto e completo para sua empresa.<\/p>\n

3. Digitalize os dados cont\u00e1beis<\/h3>\n

Feito isso, \u00e9 necess\u00e1rio digitalizar os dados, ou seja, migrar os registros manuais e planilhas para o sistema digital.<\/b><\/p>\n

Considere a tecnologia escolhida na etapa anterior e busque os tipos de arquivos que s\u00e3o aceitos por ela.<\/p>\n

4. Integre os sistemas existentes<\/h3>\n

Se a sua empresa j\u00e1 faz uso de sistemas, como CRMs, plataformas fiscais e ERPs, \u00e9 fundamental integrar essas solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Esse processo garante que os dados fluam automaticamente entre os departamentos e sistemas utilizados<\/b>, o que reduz a necessidade de realizar configura\u00e7\u00f5es manuais.<\/p>\n

5. Implemente a automa\u00e7\u00e3o dos processos<\/h3>\n

Com todas as etapas anteriores bem estruturadas e aplicadas, \u00e9 poss\u00edvel implementar a automa\u00e7\u00e3o dos processos cr\u00edticos<\/b>, como emiss\u00e3o de notas fiscais, concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios cont\u00e1beis.<\/p>\n

Ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o voc\u00ea pode notar que automa\u00e7\u00e3o reduz o tempo gasto em todas essas tarefas e minimiza os erros humanos.<\/p>\n

6. Treine a equipe e otimize o processo<\/h3>\n

Ao integrar um novo sistema, \u00e9 necess\u00e1rio treinar a equipe para operar e monitorar as automa\u00e7\u00f5es. Assim, o time estar\u00e1 pronto para identificar e corrigir poss\u00edveis falhas nos processos.<\/p>\n

Pronto para realizar a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n

Se a sua empresa est\u00e1 em expans\u00e3o, optar pela automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil pode ser o melhor caminho para otimizar os processos e reduzir os custos.<\/p>\n

Para ter sucesso nessa jornada, \u00e9 importante escolher uma ferramenta de automa\u00e7\u00e3o completa, como o a BotCity,<\/b> que automatiza tarefas repetitivas por meio da cria\u00e7\u00e3o de rob\u00f4s que interagem com sistemas digitais.<\/p>\n

A empresa conta com um orquestrador<\/a> robusto e disponibiliza v\u00e1rias formas de desenvolver as automa\u00e7\u00f5es, como a abordagem baseada em vis\u00e3o computacional<\/a>, que permite que os rob\u00f4s leiam e interajam com elementos visuais de interfaces gr\u00e1ficas, replicando o comportamento humano nos processos cont\u00e1beis mais complexos.<\/p>\n

Ent\u00e3o, se a sua empresa deseja aproveitar os benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, que tal conhecer a BotCity<\/b>? Fale com um dos nossos especialistas<\/a> agora mesmo e prepare-se para ter acesso a uma plataforma flex\u00edvel<\/b>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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