Durante o processo de execução de nossas automações inteligentes, pode ser necessário que tenhamos que lidar com arquivos de resultado RPA. Esses arquivos podem ser os mais variados tipos, como prints de tela, possíveis relatórios, arquivos com os dados de execução, entre outros.
Além disso, pode haver necessidade de disponibilizar esses arquivos para algum tipo de análise, ou ainda para deixar acessível para outras pessoas do time, que possuem permissão de visualizá-los.
Esses pontos fazem parte do gerenciamento de arquivos de resultado das nossas automações inteligentes. Neste artigo, vamos entender como cuidar desses arquivos pelo BotCity Orquestrador.
Vantagens de gerenciar os arquivos de resultado
Existem diversas vantagens em gerenciar os arquivos de resultado de automação inteligente. Confira, a seguir, as principais:
Organização e armazenamento de dados
Estabelecer um local e uma ferramenta para salvar os arquivos é essencial. Esse processo facilita a consulta quando ela é necessária e evita perda de informações.
Além disso, a integração com sistemas de armazenamento na nuvem, como BotCity Orquestrador, ajuda na acessibilidade e na escalabilidade.
Segurança e conformidade
A implementação de controle de acesso e auditorias regulares para garantir que os arquivos sejam gerenciados de forma segura e em conformidade com regulações é mais uma vantagem de ter gerenciamento dos arquivos de resultado. Além da rastreabilidade que a auditoria pode proporcionar para os usuários interessados.
Documentação: Usuários e grupos de acesso.
Automatização do fluxo de arquivos
Os Bots RPA podem renomear, gerenciar, ou classificar arquivos automaticamente com base em critérios predefinidos no seu código, otimizando o fluxo e reduzindo o risco de erros.
Por exemplo, os arquivos podem ser gerados, formatados e enviados diretamente ao BotCity Orquestrador sem qualquer intervenção manual.
Integração com outras ferramentas e funcionalidades
Existem integrações com funcionalidades específicas para lidar com arquivos, desde a extração de dados de documentos até a geração de relatórios integrados com sistemas ERP ou CRM, se necessário.
Essas práticas ajudam as empresas a aproveitar ao máximo os resultados gerados pela automação, reduzindo custos, melhorando a eficiência operacional e garantindo conformidade e segurança em seus processos.
Como gerenciar arquivos de resultado no BotCity Orquestrador
Na automação de exemplo, temos um bot que irá fazer cadastro de pessoas para vagas de emprego e, ao final, fazer um screenshot da tela para demonstrar que o cadastro ocorreu com sucesso. Esses screenshots serão nossos arquivos de resultado que serão analisados, posteriormente, pelo departamento de Recursos Humanos da empresa.
Para que seu bot faça o envio do arquivo de resultado para o BotCity Orquestrador, seu código precisa se conectar a ele. Para isso, o primeiro passo será importar o BotCity Maestro SDK:
“`
from botcity.maestro import *
“`
Para o nosso exemplo, como vamos fazer screenshot da tela, devemos executar o seguinte comando após o momento do cadastro:
“`
bot.save_screenshot(“register.png”)
“`
Em seguida, devemos chamar a função que enviará o arquivo para o Orquestrador, após a execução do processo:
“`
maestro.post_artifact(
task_id = execution.task_id,
artifact_name = “register.png”,
filepath = “register.png”
)
“`
Para melhor compreensão dessa função, seguem as definições de cada parâmetro:
- task_id: ID da tarefa que está em execução, essa informação é gerada pelo próprio Orquestrador;
- artifact_name = nome do arquivo;
- filepath = caminho do arquivo.
Com isso, seu código já está integrado ao BotCity Orquestrador e, ao ser executado, deverá gerar os arquivos para você.
É possível ter acesso aos arquivos, dentro da própria tarefa gerada e executada, na aba “Result Files”.
Ao clicar em “Result Files”, você poderá observar os arquivos que foram gerados.
Mas você também pode acompanhar os arquivos gerados pelo menu da lateral esquerda do BotCity Orquestrador, clicando em “Result Files”. Basta filtrar de acordo com o que você precisa e irá encontrar os arquivos.
Lembrando que não são apenas arquivos de imagens que podem ser colocados no Result Files. Você também pode trabalhar com arquivos .csv, .pdf, entre outros.
Documentação: Result files
O que achou do gerenciamento de arquivos de resultado RPA?
Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas sobre arquivos de resultado RPA. Como vimos, existem diversas vantagens em realizar esse gerenciamento.
Então, para testar as funcionalidades apresentadas, crie sua conta gratuita na plataforma e siga o passo a passo apresentado. Qualquer dúvida, participe da nossa comunidade para troca de experiências sobre o universo da automação RPA.
