Uma pesquisa realizada pela McKinsey & Company mostrou que é possível notar um ROI de até 200% em empresas que implementaram o RPA (Automação de Processos Robóticos) em seus processos já no primeiro ano.
O estudo também mostra que as tecnologias de automação inteligente são capazes de automatizar totalmente até 42% das atividades financeiras de uma empresa, trazendo inúmeros benefícios, como a redução de custos.
Ou seja, utilizar o RPA para finanças e contabilidade em uma empresa pode ser uma ótima opção para automatizar os processos de ponta a ponta, facilitando desde a entrada de dados até a geração de relatórios complexos.
Então, continue a leitura do artigo para saber as principais vantagens do RPA para finanças e contabilidade e conferir os principais casos de uso neste setor!
Saiba mais: ROI em RPA: como calcular e boas práticas
Vantagens do RPA para finanças e contabilidade
Implementar RPA nos processos financeiros da sua empresa pode trazer inúmeros benefícios. Confira, abaixo, os principais:
Redução de custos
Reduzir os custos de uma empresa é uma das vantagens mais significativas da implementação da automação de processos robóticos (RPA).
Isso ocorre por diversos fatores, como, por exemplo, a redução dos custos associados a erros humanos, uma vez que com os processos automatizados, correções de preenchimento e compensações, não precisam ser realizadas.
Além disso, com a RPA, os relatórios financeiros se tornam mais precisos, evitando os custos decorrentes de erros ou duplicações nas informações. Outro fator é a liberação dos funcionários para a realização de tarefas mais complexas e estratégicas, o que reduz os custos operacionais associados a atividades manuais e libera a mão de obra humana para realizar processos analíticos e de maior valor para a empresa.
Saiba mais: Gestão de automação: como gerenciar tarefas RPA
Melhora na produtividade
RPA é eficaz na automatização de tarefas repetitivas e manuais que consomem muito tempo dos funcionários. Então, ao escolher um bom software de automação, existe uma melhora na eficiência geral de todos os processos financeiros da empresa.
Isso porque, ao serem automatizados, as tarefas passam a ser realizadas por robôs de software que podem executar tarefas com mais velocidade e precisão do que humanos, acelerando os processos.
Assim, o tempo necessário para concluir as atividades diminui consideravelmente e a eficiência geral da empresa aumenta. Em automações Python, por exemplo, os robôs podem ficar até 20 vezes mais rápidos em relação àqueles criados com ferramentas low-code, concluindo tarefas com um tempo de execução excelente.
Saiba mais: Lista com as principais bibliotecas Python
Integração facilitada
As ferramentas de RPA integram-se facilmente a uma grande variedade de sistemas (ERP, CRM e BPM) e aplicativos – até mesmo os legados -, a manutenção e implementação de novas tecnologias se torna mais acessível.
Além disso, muitas plataformas de RPA podem se integrar com sistemas externos por meio de APIs, o que facilita a comunicação e troca de informações entre plataformas. As soluções de RPA suportam também scripts que podem ser personalizados para atender padrões específicos de integração.
Saiba mais: RPA e BPM: quais as diferenças e como escolher o melhor?
Conformidade regulatória
Em setores como finanças e contabilidade, a conformidade regulatória é essencial na automação de processos. Com a RPA é possível rastrear todas as atividades realizadas, o que fornece uma auditoria completa fundamental para garantir conformidade com as regulamentações da empresa.
Ademais, com a redução dos erros manuais, a precisão e integridade dos registros consegue ser assegurada, ou seja, a documentação financeira, ao ser automatizada, estará dentro dos requisitos regulatórios.
Sistemas de RPA também podem auxiliar no momento de proteger os dados e privacidade da empresa. A implementação de medidas de criptografia, controle de acesso e outras práticas podem ser realizadas com a automação.
Casos de uso de RPA para finanças e contabilidade
Agora, confira os principais casos de uso de RPA:
Contas a pagar e a receber
O uso de RPA para automatizar contas a pagar e receber proporciona eficiência, precisão e agilidade nos processos financeiros.
Neste contexto, RPA pode ser aplicado para o processamento de faturas, onde os robôs de softwares são programados, utilizando visão computacional, para extrair informações das faturas, como data de vencimento e valor. Assim, esses dados podem ser automaticamente inseridos nos sistemas da empresa, evitando erros e acelerando o processo.
Os processos de pagamento, como geração de ordens, transferências e até externos podem ser automatizados por meio do RPA, garantindo, assim, o cumprimento de datas e diminuindo o risco de erros humanos.
Gerar relatórios
Gerar relatórios financeiros para acompanhar as entradas, saídas, lucros e perdas é essencial para acompanhar a performance do setor na empresa. Entretanto, emitir esses relatórios manualmente pode levar muito tempo e se tornar inviável para os funcionários.
Então, o uso de RPA para gerar relatórios financeiros e contábeis pode otimizar esse processo e melhorar a eficiência. Os robôs de software podem ser programados para extrair dados de diversas fontes, como banco de dados, sistemas ERP e planilhas e, assim, gerar relatórios padronizados com base na necessidade da empresa.
A RPA também pode ser utilizada para realizar cálculos e análises sobre os dados financeiros, gerando relatórios com margem de lucro, projeções e indicadores financeiros.
Com isso, os robôs podem gerar relatórios personalizados e adaptar-se a diversos formatos e layouts, de acordo com as necessidades da empresa.
Saiba mais: Processamento inteligente de documentos: como aplicar?
Controlar folhas de pagamento
O controle das folhas de pagamento é uma tarefa crítica para muitas empresas, já que é necessário estar atento a inúmeros detalhes, como horas extras, faltas e benefícios. Ou seja, o momento de fechar a folha de pagamento exige tempo e atenção dos funcionários.
A implementação da RPA pode auxiliar os funcionários neste contexto, uma vez que é capaz de agilizar os processos, minimizar a chance de erros e aumentar a conformidade. Assim, os trabalhadores podem ser liberados para atividades mais estratégicas.
Os robôs de software podem ser programados para extrair dados de presença e horas trabalhadas diretamente do ponto eletrônico ou de planilhas com registros de entradas e saídas. Além disso, também é possível configurar a automação para realizar cálculos e determinar os salários, bônus e benefícios.
As regras da empresa podem ser inseridas na automação e, com isso, os robôs podem aplicar de forma consistente as políticas da empresa no cálculo de horas extras, descontos, impostos e outros fatores que alteram a folha de pagamento.
Após o processamento da folha, o sistema ainda pode gerar os holerites automaticamente e até outros documentos necessários para os colaboradores.
Ademais, também é possível configurar o sistema para realizar conciliações entre registros financeiros e folha de pagamento, contribuindo para o processo de auditoria empresarial.
Reconciliação entre empresas (ICR)
Outro uso importante do RPA para finanças e contabilidade é a reconciliação entre empresas (ICR) que envolve a conciliação de transações financeiras entre diferentes filiais da mesma empresa. Automatizar esse processo proporciona agilidade, redução de erros e transparência.
A RPA pode auxiliar na extração de dados financeiros de diferentes sistemas utilizados pelas filiais para a reconciliação. Além disso, pode ser utilizado para padronizar os dados, garantindo consistência nas informações, facilitar a comparação entre dados extraídos e apontar possíveis divergências.
Gerenciar estoque
A automação robótica no gerenciamento de estoque proporciona agilidade, eficiência, contribui para a redução de erros e melhoria da eficiência operacional na empresa.
Isso acontece porque com o uso de RPA é possível configurar robôs para monitorar de forma contínua os níveis de estoque e, assim, conseguirem atualizar automaticamente quantidades disponíveis, emitir alertas de reabastecimento e identificar itens em baixa, por exemplo.
Com o uso de RPA também é possível automatizar o processamento de pedidos, desde o recebimento de ordem de compra até a chegada das mercadorias. O software de RPA também pode ser integrado com sistemas de gerenciamento de estoque para garantir que as alterações sejam refletidas automaticamente em todos sistemas.
Além disso, o sistema também consegue ser configurado para atualizar os preços dos produtos no sistema com base em informações de custo, promoções e alterações cadastradas.
Saiba mais: O que é mapeamento de processos e como fazer para RPA?
Emitir notas fiscais
Utilizar RPA para emissão de notas fiscais garante a agilidade e aprimoramento de processos, uma vez que os erros são reduzidos e a empresa garante que as notas fiscais serão emitidas em conformidade com regulamentações fiscais.
Quando falamos em emissão de notas fiscais, a automação de processos robóticos pode auxiliar na extração de dados, os robôs podem ser programados para extrair informações necessárias para as notas de diferentes sistemas internos, documentos digitais e até emails.
Com a extração das informações feita, o sistema RPA pode preencher automaticamente os campos para a emissão da nota fiscal, reduzindo os erros que podem ser causados por entradas de dados manuais.
Além disso, com a automatização, também é possível realizar cálculos automáticos para determinar impostos, descontos e demais valores que podem estar associados a emissão de notas fiscais.
Após a emissão das notas, o processo de envio também pode ser automatizado, seja por e-mail, integração com sistemas de gerenciamento, personalização de automação em sistemas ERP ou até upload em plataformas específicas.
Saiba mais: Curso RPA: 10 opções do básico ao avançado
Pronto para automatizar o setor financeiro da sua empresa?
Que tal começar a investir na automação dos processos financeiros da sua empresa? Para ter sucesso com a automação é necessário escolher uma plataforma RPA que oferece orquestração, flexibilidade e preços competitivos.
Aproveite para conhecer a plataforma open source BotCity. Nela, é possível realizar personalizações avançadas, processamento paralelo, assistente de código, integração com diversos frameworks e muito mais.
Então, faça um cadastro gratuito em nosso site ou marque uma reuniao com um dos nossos especialistas agora mesmo!
